School Information

Principal: Spencer Gazaway
Main Office Phone: 706-876-4650
Attendance Line: 706-876-4701
Nurse: 706-876-4650 ext. 400113

Backup Communication Plan

If the main communication system fails, the school will use:

District-issued radios
Staff phone tree
In-person messages delivered by staff runners
Thrillshare Alerts if available
Email distribution lists (staff)

Emergency Communication Procedures

How Parents Can Reach Students During an Emergency: If a parent needs to reach a student, they should contact the front office and speak with the receptionist. Staff will deliver the message or bring the student to the office if needed.

How Students Can Contact Parents During an Emergency

Ask their teacher to contact the parent through Apptegy Rooms or phone, OR
Call their parent from the front office, OR
Request that the school nurse contact the parent.

Methods Used:

School landline
Thrillshare Rooms
Teacher Email

Emergency Message Distribution

If there is a school level emergency, all emergency messages will be communicated through all official DPS channels, including:

Email
Text
Phone call
School & district social media
Website pop-ups
DPS mobile app push notifications
Announcements with local media partners

Non-Emergency Procedures

Routine Communication

Parents may:

Send a message to their child’s teacher using Apptegy Rooms
Contact the front office directly
Email their teacher, school staff, or school administration

Communication Methods:

Apptegy Rooms (Dalton Public Schools App)
School landline
Email
In-person office communication

Updates & Announcements (Parent Request for Change)

Last-minute changes (transportation, schedule updates, after-school changes, etc.) will be shared through:

Notes Sent From Home
Apptegy Rooms
Email

Student Communication Procedure

If a student needs to contact a parent during the school day, they will:

Ask their teacher for permission
Call from the front office, or
Ask the nurse or counselor to contact the parent

Dalton Junior High School

Información Escolar

Director: Spencer Gazaway
Teléfono de la Oficina Principal: 706-276-4650
Linea de Atendencia: 706-876-4701
Enfermera: 706-876-4650 ext. 400113

Plan de Respaldo

Si el sistema principal de comunicación falla, la escuela utilizará:

Radios emitidos por el distrito
Cadena telefónica del personal
Mensajes en persona entregados por asistentes
Alertas de Thrillshare si están disponibles
Listas de distribución por correo electrónico (personal)

Procedimientos de Emergencia

Comunicación de padres con estudiantes durante una emergencia: Los padres deben comunicarse con la oficina principal y hablar con la recepcionista. El personal entregará el mensaje o traerá al estudiante a la oficina si es necesario.

Comunicación de estudiantes con padres durante una emergencia:

Pedir al maestro que contacte al padre por Rooms o por teléfono, o
Llamar desde la oficina principal, o
Pedir a la enfermera que contacte al padre.

Métodos utilizados:

Teléfono fijo de la escuela
Thrillshare Rooms
Correo electrónico del maestro

Distribución de Mensajes de Emergencia

En una emergencia escolar, todos los mensajes se comunicarán a través de todos los canales oficiales de DPS, incluyendo:

Correo electrónico
Mensaje de texto
Llamada telefónica
Redes sociales de la escuela y distrito
Ventanas emergentes en el sitio web
Notificaciones de la aplicación móvil de DPS
Anuncios con medios locales

Procedimientos No Emergentes

Comunicación rutinaria

Los padres pueden:

Enviar mensaje al maestro del estudiante por Apptegy Rooms
Contactar directamente la oficina principal
Enviar correo electrónico al maestro, personal escolar o administración

Métodos de comunicación:

Apptegy Rooms
Teléfono de la escuela
Correo electrónico
Comunicación en persona en la oficina

Actualizaciones y anuncios (cambios solicitados por padres)

Cambios de última hora (transporte, horario, programas después de escuela, etc):

Notas enviadas desde el hogar
Apptegy Rooms
Correo electrónico

Procedimiento para comunicación de estudiantes

Si un estudiante necesita comunicarse con su padre durante el día escolar, deberá:

Pedir permiso al maestro
Llamar desde la oficina principal, o
Pedir a la enfermera o consejero que contacte al padre